大专毕业档案在自己手里怎么办(个人档案一直在自己手里怎么存档处理)

作者 :入户直通车 时间 : 2021-12-06 13:05:26
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很多同学在毕业后都会遇到同样一个问题,我大专毕业后,那我的档案去哪里了呢?那么才小妹将解答这个问题!

档案存放地主要看就业情况,如果是去机关、国有企事业单位就业的,档案应放到工作单位;如果是去非公企业或社会组织就业的,可以根据本人意愿,将档案转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理。

从档案材料补充和应用来看,将档案放在工作单位所在城市会更方便一些。对于还未就业的毕业生:如果生源地或现户口地是成都市的,档案应转往生源地或现户籍所在地的区(市)县人才中心;如果是成都市外的生源,符合成都市“全日制专科及以上学历”入户条件的应届毕业生,也可将档案直接转往拟入户地的区(市)县人才服务机构。

大专毕业档案在自己手里怎么办(个人档案一直在自己手里怎么存档处理)

毕业后档案在自己手里怎么办呢?

档案在自己的手上超过2年就会变成死档,建议要尽快去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力资源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理,携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才交流服务市场重新办理存档。托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定。

注意:档案在自己手里超过2年就会变成死档,35岁之前还可以激活,超过35岁则无法再激活了。

档案变成死档的激活办法有以下几种:

尽快向当地的人才服务机构咨询办理,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去申请和确认。

毕业生择业期为2年,如档案遗失或长期保存在个人手里,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理存档即可。


还有的同学会问,档案在哪里都不清楚怎么办?

大学毕业生档案的三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。

这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。

两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的,这种误解是没有搞清“学籍档案”与”人事档案”的区别。在学校保存的只是你的"学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放",起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心。

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。


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