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深圳普通高校应届毕业生档案接收办理流程

深圳普通高校应届毕业生档案接收办理流程

深圳普通高校应届毕业生档案接收办理流程主要包括以下几个步骤:

1. 网上申报:毕业生或用人单位需要在广东省政务服务网深圳市注册账号并登录,填报相关信息。

2. 打印申请表:毕业生自行测评并打印《普通高校毕业生接收申请表》,如果是单位申办,则由单位经办人校核后打印,单位签字盖章后交给毕业生。

3. 办理派遣和户口迁移:非深圳户籍毕业生持申请表回毕业院校办理派遣手续,并到户籍所在地办理户口迁移证;深圳户籍毕业生则只需回校办理派遣手续。

4. 上传材料:毕业生登录人才引进系统上传所需的材料,并正式提交信息和材料。

5. 信息校验:系统校验毕业生信息,通过后,非深圳户籍毕业生按公安部门指引办理入户手续;深圳户籍毕业生则按业务指南指引办理报到手续。

6. 受理与审核:人力资源部门在系统受理或自动受理,材料不齐的退回并告知需补正的材料;信息不真实或不一致的不予受理。

7. 审批与决定:人力资源部门进行审核和审批,审批不通过的将告知理由;审批通过的出具审批文件。

8. 文件送达:审批文件以电子数据方式推送至相关部门,申请人根据通知办理入户手续。如需纸质文件,可自行打印或按约定方式领取。

9. 档案托管:毕业生报到后,在人才引进系统自行打印毕业生介绍信,并到档案保管单位现场办理档案托管。

疫情防控期间可能有特殊的办理流程,如“不见面审批”等措施,具体可参考深圳市人力资源和社会保障局发布的最新通知。

以上流程可能会根据政策调整和实际情况有所变动,建议毕业生在办理前详细咨询相关部门或通过官方渠道获取最新的办理指南。

深圳普通高校应届毕业生档案接收办理流程-图1

深圳市人才服务中心档案服务中心

深圳市人才服务中心档案服务中心是负责流动人员人事档案管理及相关服务工作的机构。以下是关于该中心的一些详细信息:

1. 档案接收:存档人员需要向档案中心提交档案托管申请材料,包括《委托保管人事档案申请表》、劳动关系证明材料以及有效身份证件。档案中心工作人员审核材料后,开具《调档函》,存档人员回原存档单位办理转档手续,档案通过机要通信或专人送取方式转入档案中心。

2. 档案转出:存档人员向档案中心提交档案转出申请材料,包括拟接收档案单位开具的调档函件和有效身份证件。档案中心工作人员审核材料、核实调档人身份后,对档案进行转出登记,并严密包封档案。

3. 档案材料补充、鉴别和归档:存档人员向档案中心提交申请材料和归档材料,档案中心工作人员对材料进行鉴别,核对是否属于归档范围后,将材料归入存档人员档案。

4. 联系方式:深圳市人才服务中心提供多种联系方式,包括电话、邮箱和官方网站。例如,深圳人才网掌才易的公共服务电话为0755-82408888,商务合作电话为0755-25126466,邮箱为rczx@szhr.com,官方网站为https://www.szhr.com.cn/。

5. 服务内容:深圳市人才服务中心提供包括档案服务、人才展会、政务外包、人才招聘和人才经纪等公共服务业务。还负责流动人员人事档案管理服务,以及与人才相关的其他服务。

6. 网上服务:深圳市人才服务中心提供网上服务,包括单位、个人客户注册及账户信息管理,人才引进业务网上预约、预审及办理等。

7. 档案查询:深圳市人才服务中心提供档案到档情况查询服务,高校毕业生可以通过原来就读学校的就业指导中心查询人事档案的派遣地。

这些信息可以帮助需要办理档案相关业务的人员了解流程和联系方式,以便更有效地进行档案管理。

应届毕业生档案一般存放在哪里

应届毕业生的档案一般会存放在以下几个地方:

1. 学校:在毕业前,学生的档案通常保存在学校的档案室或教务部门。档案中包括了学生的个人信息、成绩单、获奖情况等。

2. 人才市场或人才服务中心:毕业后,如果学生还没有找到工作,学校会将档案转移到当地的人才市场或人才服务中心,由他们负责保管。

3. 工作单位:如果学生找到了工作,并且单位有接收档案的资格,学校会将档案直接寄到工作单位。

4. 户籍所在地的档案管理机构:如果学生没有找到工作,或者工作单位没有接收档案的资格,学校会将档案寄回学生的户籍所在地,由当地的档案管理机构负责保管。

5. 个人保管:在一些情况下,学生也可以选择自己保管档案,但需要承担丢失或损坏的风险。

6. 档案托管服务机构:一些毕业生可能会选择将档案托管给专业的档案管理服务机构,以获得更专业的保管服务。

总的来说,毕业生的档案管理是一个比较复杂的过程,涉及到学校、用人单位、档案管理机构等多个部门。毕业生需要根据自己的实际情况,选择合适的档案存放方式。档案管理也是一项专业性很强的工作,需要严格遵守相关的法律法规和操作规范,以确保档案的安全和完整。

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